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          學習啦>學習英語>生活英語>實用英語>《商務私人秘書接待英語》正文

          商務私人秘書接待英語

          時間:2020-04-30 18:00:21本文內容及圖片來源于讀者投稿,如有侵權請聯系xuexila888@qq.com 美婷 我要投稿

            關于我們的私人秘書接待的問題,大家有什么想要問的嗎?接下來,小編給大家準備了商務私人秘書接待英語,歡迎大家參考與借鑒。

            商務私人秘書接待英語

            In this conversation, Sally is a receptionist for a major computer hardware1 supplier. This particular morning, she is also filling in for a personal secretary who called in sick.

            Sally: Good morning, ABC Computers, Sally speaking. Can I help you?

            Caller 1: Yes, I’m Dave Michaels. I’d like to talk to Amy Winters, please.

            Sally: Just a moment, please. I’ll transfer2 you.

            Caller 1: Thank you.   . . . . .

            Sally: Good morning, ABC Computers, Sally speaking. Can I help you?

            Caller 2: My name is Lance Stevens. May I speak to your Customer Service manager?

            Sally: I’m sorry, he’s in a meeting. May I take a message?

            Caller 2: When will he be available?

            Sally: I don’t know, sir. Would you like to leave a message?

            Caller: No, that’s OK. I’ll call back.   . . . . .

            Sally: Good morning. Ms Carling’s office. What can I do for you?

            Caller 3: This is Marlene Casper. I need to meet with Ms Carling. She knows who I am.

            Sally: Hold on , please. I’ll check her schedule .... You can meet with Ms Carling at 10:00 tomorrow.

            Caller 3: That’ll be fine. Thank you very much.

            參考譯文:

            在這段對話中,Sally是一家大型電腦硬件供應商的接待員。今天早晨,一位私人秘書請了病假,Sally暫替她的工作。

            Sally: 早上好。ABC公司,我是Sally,請問您有什么事嗎?

            Caller 1: 是的,我是Dave Michaels,請Amy Winters聽電話。

            Sally: 請稍等。我給你轉過去。

            Caller 1: 謝謝。   ……

            Sally: 早上好。ABC公司,我是Sally,請問您找那位?

            Caller 2: 我是Lance Stevens,請你們的客戶服務部經理接電話,好嗎?

            Sally: 對不起,他在開會。要留個口信嗎?

            Caller 2: 他什么時間方便?

            Sally: 我不知道,先生。您需要留個口信嗎?

            Caller 2: 不用了。我會再打過來的。   ..….

            Sally: 早上好,Carling女士的辦公室, 我能為您做什么嗎?

            Caller 3: 我是Marlene Casper,我要約見Carling女士, 她知道我是誰。

            Sally: 請稍等,我查一下她的日程……您明天10:00可以會見Carling女士。

            Caller 3:很好。非常感謝。

            擴展:教你如何應急

            1.事件:明天突然要去參加商務午餐。

            困難:雖想積極展開交談,無奈沒有聊天的話題。

            方法和對策:看當天的新聞,了解當地的生活情況。

            實踐范例:

            Is there anything new?

            The New York Times this morning says...

            2.事件:在會議中,必須發表有關新產品的介紹演講。

            困難:雖然事先擬了草稿,但在會議進行中,沒有把握能講的和草稿一樣流暢。

            方法和對策:把資料的要點前后連貫地寫在紙上。每個項目要條理分明,這樣別人才能聽得懂。

            實踐范例:

            Let me begin with...

            I have three major points to discuss with you.

            Are there any questions?

            Thank you very much (for your attention).

            3.事件:到機場去迎接客戶。

            困難:由于是第一天見面,不知道開始要說什么話。

            方法和對策:深呼吸一下,然后以簡單的寒暄和對方打招呼。記得要面帶微笑。

            實踐范例:

            Hello, Mr. C!

            I suspect1 you're tired after a long flight.

            Did you have a comfortable flight?
           





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